Qué es el sistema REX y por qué es necesario para vender al exterior

En ocasiones, tomar la decisión de internacionalizarse y exportar a terceros países supone enfrentarse a un proceso largo y tedioso, con muchos trámites que pueden terminar en retrasos y datos erróneos por la gran cantidad de información que debe ser aportada. 

Con la finalidad de agilizar y simplificar este proceso, las autoridades buscan implementar de manera progresiva y completa del Sistema de Registro de Exportadores (Sistema REX), un sistema que permite a los exportadores auto certificar el origen preferencial de las mercancías que comercializa al exterior.

Este registro terminará reemplazando al sistema de certificación de origen vigente, que se basa en la presentación de los documentos de origen EUR-1 y Form A. De igual manera, sustituirá la presentación de las declaraciones de origen que deben realizar los operadores económicos que son exportadores autorizados. En este caso, se aplicará solo a las exportaciones con un valor inferior a 6.000 euros.

Qué es el sistema Rex

Siendo aprobado en 2017, el Sistema Rex es una base de datos donde cualquier exportador establecido en un país y que comercializa mercancías a países de la Unión Europea o a terceros países con los que la UE tiene firmados acuerdos comerciales pueden registrarse para autocertificar el origen preferencial de sus mercancía y así, simplificar todo el proceso de exportación.

También se pueden registrar aquellos exportadores establecidos en un Estado miembro de la UE y que exportan productos originarios de la Unión que van a ser utilizados como materias en un país con acuerdo comercial firmado con la UE.

Al registrarse en esta base de datos, los exportadores pueden auto-certificar el origen preferencial del envío, al incluir en cualquier documento comercial una declaración concreta.  

El Sistema REX es gestionado por las autoridades competentes del país en el que reside la empresa exportadora, que en el caso de España se trata de la Agencia Tributaria, mientras que en el ámbito de la Unión Europea se reglamenta en el Código Aduanero de la Unión (CAU), publicado en 2013.

Beneficios de estar en el REX

Una de las mayores ventajas que supone su implementación es la reducción del precio de los aranceles aplicados en las aduanas de aquellos países o áreas geográficas pertenecientes al Sistema de Preferencias Generalizadas (SPG) de la Unión Europea, que incluye: Países mediterráneos, Mercosur, Países de la Comunidad Andina, Países de África, Caribe y Pacífico (ACP), Balcanes, Países Candidatos, Países de América Latina y Caribe, Asia y Asia Central.

Por otro lado, los sistemas informáticos de este tipo facilitan las operaciones del comercio internacional, ahorrando tiempo en gestiones y trámites para que sean mucho más ágiles.

Cómo registrase en el sistema REX

La solicitud de registro en el Sistema Rex se hace de manera electrónica por medio de la sede de la Agencia Tributaria. Una vez la autoridad competente haya comprobado la veracidad de la información asigna un número REX al exportador registrado y este podrá usarlo para todas sus exportaciones en régimen preferencial con los países que emplean este sistema para certificar el origen de las mercancías.

Entre los datos que el exportador deberá consignar en el formulario de solicitud se encuentran: nombre, dirección y número de identificación; otros datos de contacto (opcional); si el exportador es un comerciante, un productor o ambas cosas; y una lista indicativa de los productos que el exportador tiene previsto exportar al amparo de los acuerdos comerciales preferenciales.

captura de pantalla de hoja de solicitud para inscribirse en el sistema REX

Formulario de solicitud online de la Agencia Tributaria para inscribirse en el sistema REX

Los datos del sistema REX se pueden consultar públicamente a través de este enlace. Gracias a esta información, los operadores económicos con comunicaciones sobre el origen podrán comprobar la validez de los registros (números REX) de los exportadores registrados que hayan extendido esas comunicaciones sobre el origen.

Imagen: Depositphotos

 

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